Une actualité forte à faire entendre ?
Elle peut justifier l’organisation d’une conférence de presse, un événement médiatique codifié qui ne s’improvise pas. Nos conseils pour en maximiser l’impact.
La conférence de presse constitue un temps fort dans le quotidien d’un attaché de presse. Chez Initiale, nous organisons régulièrement ces grands rendez-vous médiatiques. Revenons sur celle que nous avons organisée pour notre client la Fondation pour l’Enfance, qui lutte contre les violences faites aux enfants.
Événement médiatique par excellence, une conférence de presse exige du temps, de la préparation et une stratégie sur mesure pour en démultiplier les effets. Encore faut-il avoir une actualité suffisamment forte pour légitimer cette prise de parole. Comme nous le répétons souvent à nos clients : on ne convoque pas la presse quand on n’a rien à dire !
Le conseil d’une agence RP est décisif pour mesurer la pertinence d’un tel rendez-vous. Nous préconisons toujours de partir du contenu pour prendre cette décision. Celui-ci doit être exclusif, détaillé, et, aussi souvent que possible, lié à l’actualité.
Le lancement d’un service ou produit (pour une entreprise), l’annonce d’un programme ou d’une série de mesures (parti politique, gouvernement, collectivité) peuvent par exemple justifier la tenue d’une conférence de presse.
Dans le cas de la Fondation pour l’Enfance, c’est la publication des résultats d’une enquête menée avec l’IFOP qui a motivé son organisation. L’étude portait sur la perception de l’impact des usages numériques sur le développement des jeunes enfants.
Nous avons choisi de positionner cette rencontre quelques jours avant la Journée mondiale sans téléphone portable (le 6 février) pour proposer aux journalistes un sujet anglé, dans un contexte propice.
La constitution du listing presse est une étape très importante que nous soignons à l’agence. 3 principes à garder en tête :
Pour le lieu, il doit, autant que possible, entrer en résonance avec le sujet présenté. Dans notre exemple, nous avons accueilli les journalistes au Lab 114, un coworking parisien à la pointe de la technologie qui appartient à Orange. Partenaire de la Fondation pour l’Enfance, l’entreprise est en effet particulièrement concernée par la problématique des usages numériques à la maison.
Après avoir accueilli les journalistes, introduit les lieux et le programme : la conférence peut commencer. Les porte-paroles exposent alors le sujet, toujours avec une exclusivité, une nouveauté, une problématique actuelle à laquelle ils proposent de répondre. Les journalistes prennent des notes, enregistrent et posent bien entendu leurs questions en toute liberté.
Il est ensuite possible d’enrichir une conférence de presse avec un échange d’experts ou un partage de témoignages. Par exemple, la Fondation pour l’Enfance a programmé en suivant deux tables rondes (modérées par une journaliste que nous avions identifiée) avec des intervenants de haut vol : ancien Secrétaire d’État, sociologue, responsable associatif, etc.
Les journalistes choisissent d’assister ou non à la suite de l’événement pour approfondir le sujet. Contrairement à la conférence de presse, ce deuxième temps est ouvert à l’écosystème de l’organisation. Il permet de consacrer une demi-journée à la thématique portée par le client, d’alimenter la réflexion et d’offrir un espace de débats.
Une conférence de presse ne s’improvise pas et nécessite un suivi de proximité. Nous construisons avec le client un rétroplanning précis :
• • J + 1 : Le dernier temps est le plus agréable : la collecte des articles et les dernières interviews à organiser !
Et puisqu’on parle de collecte, voici quelques retombées obtenues à la suite de l’événement organisé pour la Fondation : Le Parisien – Aujourd’hui en France ; Le Figaro ; BFM TV ; La Croix ; L’Humanité ; France Culture ; Europe 1 ; Neon ; Version Femina ; Parents ; Ouest-France ; Nice-Matin…
