Pour les fondateurs et responsables communication qui veulent faire le bon choix en confiant leurs relations presse, contenus, social media et personal branding à une agence.
Déléguer vos relations presse et votre communication à une agence, c’est choisir de s’entourer d’experts.
Des professionnels qui ont vu passer de nombreux sujets, secteurs et stratégies. Qui savent ce qui fonctionne, identifient rapidement ce qui ne fonctionnera pas (et vous le diront !).
Faire confiance à une agence, c’est aussi faire confiance à une équipe. Des profils complémentaires qui réfléchissent ensemble, se challengent, vous apportent un regard neuf et font progresser vos sujets sur plusieurs leviers en parallèle. À l’agence Initiale, ce sont vos relations presse, vos contenus, votre social media et votre personal branding qui peuvent avancer en simultané !
Première étape : clarifiez votre besoin. Quel type d’accompagnement recherchez-vous : une collaboration dans la durée ou une opération ponctuelle ? Pourquoi faire appel à une agence RP maintenant ? Ces questions vous aideront (et nous aussi) à y voir plus clair.
Ensuite, identifiez quelques agences. Privilégiez celles qui vous sont proches géographiquement et par leurs domaines d’expertise.
Puis, échangez. Nous exerçons des métiers humains : rencontrons-nous, discutons de vos enjeux et de la manière dont nous pouvons y répondre ! Parfois, une évidence se dégage rapidement et l’étape suivante devient presque facultative.
Si besoin, demandez des recommandations et analysez-les avec exigence, au regard de la créativité, de la pertinence des propositions, de leur faisabilité et de leur adéquation avec vos objectifs.
Enfin, choisissez l’agence avec laquelle vous vous sentez compris et en confiance !
Oui… et non.
Une agence spécialisée connaît déjà vos enjeux. En relations presse, elle dispose souvent d’un réseau de journalistes établi, ce qui peut accélérer la prise de parole et l’obtention de retombées médias. Sur les contenus (web, print, social media), elle ira aussi plus vite, avec moins d’allers-retours.
Une agence plus généraliste, elle, ne part pas avec ces réflexes. Elle pose plus de questions, bouscule davantage et peut faire émerger des angles de communication moins attendus.
Le plus important reste la capacité de l’agence à comprendre vos enjeux et à les traduire en une stratégie de visibilité efficace, qu’elle soit éprouvée ou plus innovante. Si c’est le cas, peu importe qu’elle connaisse déjà votre secteur… ou qu’elle le découvre avec vous.
Le plus tôt possible.
Faire appel à une agence RP trop tard, c’est souvent se limiter à l’exécution et passer à côté de la réflexion stratégique.
Idéalement, contactez une agence RP environ un à deux mois avant votre prise de parole : le temps de travailler les messages, de préparer les contenus et de media trainer vos porte-paroles.
Et si c’est urgent… contactez-nous quand même ! On s’adaptera toujours pour vous accompagner dans les meilleurs délais.
Par un (long) échange.
Que vous veniez vers nous pour des relations presse, du social media ou du personal branding, nous commençons toujours par comprendre ce que vous avez à dire pour déterminer comment vous rendre visible. La différence se joue ensuite dans les livrables.
En RP, cet échange débouche sur un calendrier éditorial qui résume, sur toute la durée de notre accompagnement, les actions envisagées et les médias ciblés. Nous rédigeons également un dossier de presse, qui nous permet de démarrer les sollicitations auprès des journalistes sur des bases solides.
Sur les réseaux sociaux, nous passons d’abord par un audit pour définir la stratégie, l’univers visuel et le ton, avant de construire, là aussi, le calendrier éditorial de vos contenus.
Tous les jours, tous les mois et tous les trimestres, pour faire simple.
Pour être plus précis : nous échangeons tous les mois pour vous faire un reporting de ce qui a été réalisé le mois précédent, et nous projeter sur le mois suivant et valider ensemble le plan d’actions.
Tous les 3 mois, nous nous retrouvons pour une réunion stratégique. Elle nous permet de prendre du recul sur les résultats obtenus et sur vos ambitions pour la suite et de vérifier que l’on va toujours dans la bonne direction.
Et en réalité, vous échangez tous les jours avec nos consultants : pour partager les retombées de nos actions, vous faire part de notre veille et assurer les allers-retours nécessaires à la validation des supports presse et des contenus social media.
La moitié de nos accompagnements durent plus de 6 mois. Nous proposons majoritairement des accompagnements long terme, semestriels ou annuels. Nous travaillons sur des enjeux de visibilité, et ce n’est pas un hasard si visibilité rime avec régularité ! Les missions que nous menons demandent plusieurs mois pour déployer une stratégie et en mesurer les effets.
Cela dit, nous ne fermons pas la porte aux formats plus courts, à condition qu’il y ait une vraie actualité : levée de fonds, lancement, événement…
Des idées, du temps et du savoir-faire. Travailler avec une agence, c’est avoir un binôme de consultants mobilisé pour vous : deux cerveaux qui réfléchissent à la meilleure manière de renforcer votre visibilité et votre influence, dans les médias comme sur les réseaux. C’est aussi une veille continue sur votre secteur, les tendances et les actualités sur lesquelles rebondir, et un fichier presse que nous mettons à votre disposition.
Relancer des journalistes, publier régulièrement sur Instagram, TikTok ou LinkedIn : tout cela prend du temps. Que vous soyez fondateur ou responsable communication, ce n’est pas toujours votre métier ou pas votre priorité. Nous avons ce temps, et surtout les compétences pour le mettre à profit !
Aparté qui a son importance : en relations presse, on ne promet pas des résultats, mais on met tout en œuvre pour en obtenir. C’est ce qui fait la crédibilité des retombées que nous décrocherons, et ce que l’on vient chercher auprès d’un attaché de presse : nous travaillons les angles, les messages, le timing et le ciblage pour que les journalistes reçoivent l’information la plus pertinente possible… Le reste leur appartient.
Autant être honnête dès le début : on ne s’engage pas sur des résultats. Cela ne veut pas dire qu’il n’y en a pas, bien au contraire, mais qu’il se mesure à partir d’indicateurs qui ne sont pas uniquement quantitatifs. On s’appuie évidemment sur des KPI comme le volume de retombées et l’audience cumulée, mais ce qui compte le plus, ce sont la pertinence des médias obtenus, la qualité des retombées et leur tonalité (et tout ce que cela entraîne derrière : notoriété, légitimité…).
Sur le social media et le personal branding, c’est beaucoup plus mesurable. Nombre d’abonnés, impressions, taux d’engagement : ces indicateurs nous permettent de suivre la progression, d’identifier ce qui fonctionne et d’ajuster pour faire grandir votre visibilité et l’engagement autour de vos contenus.
Sans actualité, la plupart des organisations arrêtent de communiquer auprès des journalistes. Un coup d’éclat, puis plus rien… Ce n’est pas ce qu’on attend de relations presse : sans y donner suite, on est simplement dans de l’action presse. Quand on fait appel à une agence RP, on ne dépend plus uniquement de sa propre actualité. Nous allons chercher ailleurs : votre expertise, vos prises de position… On fait beaucoup (vraiment beaucoup) de veille, et on a tout autant d’idées pour vous positionner dans les médias.
Idem pour votre présence social media : la régularité est clé. Quand l’inspiration ne vient pas, on a tendance à repousser, décaler, (oublier)… Et on finit par publier uniquement sur une fulgurance. Autant dire que ce n’est la routine de publication privilégiée par aucun algorithme, que ce soit sur TikTok, LinkedIn ou Instagram… Notre équipe de social media managers vous évite de disparaître des radars des plateformes et prend le relais quand les idées manquent, pour construire et faire vivre une communauté solide et réactive.
